Entusiastas

Computación en la Nube con Office 365

Muchas personas se preguntan si Office 365 y Office tradicional (2007, 2010, 2013…) son la misma aplicación? La respuesta corta es “si”. Ahora, varios de ustedes no se van a sentir satisfechos con esa respuesta y por eso aquí voy a explicarles de una manera mas profunda en que consiste el Microsoft Office 365. Podemos decir que son todas las herramientas que hemos venido utilizando hasta ahora en nuestro hogar o lugar de trabajo pero brindadas como un servicio en la nube y este servicio viene en versiones para el Hogar y para la Empresa. Las herramientas que vamos a seguir utilizando son las siguientes:

office365

Al ser un servicio en la nube, podemos acceder a todos nuestros documentos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet (Tabletas y Smartphones iOS y Android, PC y Laptops). No obstante, no tienes que estar conectado en Internet para trabajar en los documentos ya que puedes crear, guardar y hacer tus modificaciones “fuera de linea” y cuando tengas acceso a Internet estos documentos se sincronizaran en la nube automáticamente. También al adquirir Office 365 (Hogar) puedes tener hasta 5 cuentas de usuarios bajo una misma suscripción.

Office 365 también te brinda 1 TB (TeraByte) adicional en la nube por usuario para guardar todos tus documentos, fotos y vídeos que desees guardar, 60 minutos mensuales de llamadas Skype que te permite llamar a teléfonos celulares o residenciales en varios países del mundo y un servicio de soporte de Microsoft 24/7.

Particularmente lo que mas me gusta de Office 365 y la gran ventaja económica que le lleva a el Office tradicional es que siempre esta actualizado. Imagínate que hace un año compraste una computadora con una licencia de Office 2013 Profesional (US$400.00) , al momento de actualizar esa licencia a la nueva que sale este año 2015 (Office 2016) tendrás que pagar otros US$400.00. Pero con Office 365 solo tengo que pagar anualmente mi suscripción de US$100.00 y tendré las actualizaciones de Office 2016 automáticamente cuando estén disponibles mas todos los servicios adicionales que mencione arriba que no vienen en la versión tradicional de Office.

En cuanto a la versión para Empresas de Office 365 hay funciones impresionantes donde puedo tener por usuario una cuenta de correo de 50 GB. Pero no solo eso, todo el entorno esta integrado con herramientas de colaboración y comunicación (Skype para Empresas). Por ejemplo, si estoy en un lugar remoto y me llega una invitación por correo para una reunión de ultimo minuto que se va a dar en la empresa puedo participar en la misma desde mi dispositivo móvil. En esta misma reunión puedes ver la presentación PowerPoint que se va a mostrar en vivo con simplemente compartir la pantalla de donde se esta presentando la misma.

Reunion Skype

Inteligencia de negocios sin ser un experto

Los negocios funcionan a una velocidad tan rápida hoy en día que amerita que las decisiones se tomen con la misma velocidad. Office 365 viene con Power BI, unas herramientas super fáciles que pueden ser utilizadas por casi cualquier empleado para ayudarlo en la toma de decisiones sin la necesidad de un experto en Inteligencia de Negocios. Estas herramientas te permiten crear relaciones, indicadores de desempeño y otras mediciones de manera practica haciendo consultas con lenguaje natural (nada de códigos) y traen como resultado Dashboards con un impacto visual impresionante y fácil de entender para tu consumo o consumo de terceros. He aquí un ejemplo del poder de Power BI:

PowerBI Dashboard

También tiene las funcionalidades de Power Map y Power View, que permiten a los usuarios analizar datos de una región o país visualmente a través de un mapa, donde se puede observar en detalle el desempeño de manera granulada. Veamos este ejemplo donde se muestra por ciudad de Estados Unidos las distintas Capacidades de acuerdo a la fuente de energía:

PowerMap

La seguridad de Office 365 es impresionante!

A todos nos ha dado cierto temor por tener nuestras informaciones en la nube, pero Microsoft se ha esmerado de una manera espectacular en brindarnos una seguridad sobre nuestra información a través de sus mas de 100 Data Centers. Los mismos están diseñados bajo las mejores practicas y cumplen con estándares globales como son los ISO 27001, EU Model Clauses (Estandard de Clausulas Contractuales de la Unión Europea), HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act), FISMA (Federal Information Security Management Act) y muchos otros. Aquí vemos un esquema de la distribución de los Data Centers de Microsoft en todo el mundo:

Microsoft Data Centers

Gracias a esta confiabilidad que la computación en la nube de Microsoft brinda, hay Corporaciones que se han ahorrado hasta US$900,000 anualmente en costos de hardware y licenciamiento ya que están obteniendo la seguridad que requieren para cumplir con sus altos estándares en todo el mundo.

Estos son los componentes mas relevantes del Office 365 y la verdad considero que como esta la tendencia de la computación en la nube es casi un hecho de que en un futuro no muy lejano Microsoft solo ofrezca su Suite de Office como un servicio en la nube no solo por la economía en precio sino por todos los beneficios adicionales que el mismo nos ofrece.

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